Assistant-e administrati-f-ve à Paris

Paris, le mercredi 15 janvier 2014

Attention: ce recrutement est désormais TERMINÉ.

Poste

Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administrati-f-ive.

Sous la responsabilité de la direction, vous intervenez pour mener à bien différentes tâches d'organisation, de gestion et d'administration.

Voici une liste non exhaustive:

  • l'organisation de certains déplacements du personnel de la société lors de quelques événements annuels particuliers (conférences et formations);
  • la gestion d'agendas, en particulier, la coordination de réunions;
  • la gestion de l'accueil physique, éventuellement du standard téléphonique;
  • la logistique autour de quelques événements annuels organisés par la société;
  • l'émission de factures et suivi des paiements, quelques relances;
  • création et mise à jour d'indicateurs et tableaux de bord;
  • veille sur notre convention collective (SYNTEC);
  • suivi des visites médicales pour les collaborateurs;
  • traitement du courrier postal entrant;
  • pointage bancaire.

Vous êtes force de proposition pour perfectionner les processus de gestion actuels, voire créer de nouvelles procédures visant à en améliorer l'efficacité.

Vous participez à toutes les réunions de direction et d'organisation de la société.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2, de préférence, en assistanat de direction ou équivalent.

Vous maîtrisez les outils informatiques désormais classiques comme un traitement de texte, un tableur (idéalement Libre/Open Office) et un navigateur web. Connaissance d'un ERP et/ou d'un CRM appréciée.

Vous avez une connaissance au minimum académique de l'anglais, bon niveau apprécié, en particulier à l'écrit.

Vous êtes dynamique et faites preuve d'initiative et d'un réel sens du service.

Type de contrat

Le poste est à pourvoir en CDI avec période d'essai de 1 mois renouvelable.

La durée du temps de travail est fixée à 24 heures hebdomadaires, mais pourrait évoluer vers un temps plein assez rapidement.

Les locaux de la société sont situés à Paris dans le 2ème arrondissement. Une à deux journées de télétravail sont possibles par semaine, éventuellement fractionnables en demi-journées.

Le poste a une vocation sédentaire, cependant il peut y avoir quelques déplacements en région parisienne (démarches administratives), et très occasionnellement, en France ou à l'étranger.

La rémunération est composée essentiellement d'un salaire fixe. Cependant, la société étant une coopérative (SCOP), la rémunération est éventuellement complétée chaque année, en fonction des résultats de l'entreprise, d'une prime qui est reversée de manière équitable entre tous les salariés.

Les coefficient et salaire sont fixés en fonction de l'expérience.

Profil Recherché

  • H/F, bac +2 ou équivalent;
  • Expérience significative dans le domaine;
  • Maîtrise indispensable des outils informatiques (traitement de texte, tableur et navigateur web en particulier);
  • Niveau correct d'anglais, en particulier, à l'écrit;
  • Indépendance, esprit d'initiative, autonomie et organisation;
  • Plus significatifs:
    • Bon niveau d'anglais;
    • Engagement bénévole dans des organisations, associations ou projets;
    • Maîtrise des outils modernes de communication (Web, réseaux sociaux, etc).

Société

Dalibo est le spécialiste français de PostgreSQL, le SGBD Open-Source de référence.

Nous offrons à nos clients un panel complet de services, organisés en trois pôles :

  • Audit (design, optimisation, suivi de projets) ;
  • Formation (administrateur, développeur, administrateur avancé) ;
  • Support & infogérance.

Dalibo existe depuis 2005. Nos clients sont principalement des grands comptes et des administrations.

Pour plus d'informations : www.dalibo.com et www.dalibo.org

Candidatures

Merci d'adresser votre lettre de motivation, accompagnée de votre CV à recrutement@dalibo.com

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